매번 똑같은 회의, 반복되는 업무 요청, 자주 쓰는 보고 양식. 플로우를 쓴다면 이 모든 걸 템플릿으로 정리해서 ‘한 번 만들고 계속 쓰는 구조’로 바꾸는 게 정답입니다. 이번 글에서는 40대 팀장 관점에서, 실무에서 직접 써보고 검증한 ‘플로우 템플릿 만드는 법’을 실제 예시 중심으로 알아보겠습니다. “그 문서 지난번에도 만들지 않았나?” 이 말이 나오면 이제 템플릿 쓸 때입니다제가 팀장 되고 나서 제일 많이 들은 말이 하나 있습니다. “이거 지난번에 만든 거 다시 해야 하나요?” “이 문서 예전에 누구도 비슷하게 정리했었는데…” “그때 회의록이랑 오늘 회의랑 거의 똑같아요.” 한두 번은 그냥 넘어갈 수 있습니다. 근데 이게 1주일에 3번, 한 달에 10번만 반복돼도 팀 전체가 불필요한 시간 낭..

회의가 겹치고 마감이 뒤섞이는 이유는 업무가 많아서가 아니라, 일주일 계획이 명확하게 정리되지 않아서입니다. 플로우의 캘린더 기능을 활용하면 주간 단위 업무를 정리하고, 팀 전체 일정까지 시각화할 수 있어 협업 효율이 높아집니다. 이번 글에서는 40대 팀장이 실무에서 실제로 사용 중인 플로우 주간 업무 캘린더 세팅법을 알아보겠습니다. 일은 많은데 하루가 모자라다면, 주간 캘린더부터 세팅하세요.하루하루 업무에 치이다 보면 어느 순간 “지금 무슨 일을 하고 있는 거지?”라는 생각이 들기 시작합니다. 회의는 하루에 몇 개씩 잡히고, 중간에 전화나 외부 미팅까지 끼면 정작 해야 할 일은 저녁에 몰아서 처리하는 상황이 되곤 하죠. 저도 한때는 그냥 종이 수첩에다가 ‘할 일’만 써놓고 급한 순서대로 처리하던 ..

팀원들에게 업무를 맡겼는데 진행 상황이 보이지 않고, 누가 뭘 하고 있는지 헷갈릴 때가 많습니다. 이런 실무 혼선을 막으려면 ‘할 일(To-do)’을 잘 정리해야 합니다. 플로우의 To-do 리스트는 단순한 체크리스트를 넘어서, 업무 흐름과 일정, 담당자를 한 번에 연결할 수 있는 구조를 갖고 있습니다. 이번 글에서는 팀장이 직접 써본 실전 기준으로 To-do 리스트를 어떻게 써야 팀이 ‘제대로’ 움직이는지 알아보겠습니다. “일 맡겼는데 이게 어디까지 됐는지 모르겠다”는 말, 이제 그만 듣고 싶습니다.실무에서 제일 답답한 순간이 뭔지 아십니까? 업무를 분명히 분배해놨는데, 일이 어디까지 진행됐는지를 아무도 모를 때입니다. 누구는 “저는 다 했는데요?”라고 하고, 누구는 “그거 아직 자료가 안 와서요..

노션을 처음 써보면 페이지 구성이 막막할 수 있습니다. 그럴 때 가장 좋은 방법이 바로 ‘템플릿 복사’입니다. 업무일지, 프로젝트 관리, 회의록, 팀 위키까지, 누군가 잘 만들어 놓은 노션 템플릿을 그대로 내 계정으로 복사해서 쓸 수 있습니다. 이번 글에서는 노션 템플릿을 찾고, 복사하고, 실무에 맞게 수정하는 방법까지 알아보겠습니다. 시작이 어렵다면, 남이 만든 템플릿부터 써보는 게 정답이다.처음 노션을 접하면 누구나 이런 고민을 하게 됩니다. “이거 도대체 어떻게 써야 하는 거지?” 페이지 하나 만들고 나면 아무것도 없는 빈 화면이 뜨고, 도구는 참 좋아 보이는데 정작 뭐부터 해야 할지 막막하죠. 특히 나처럼 실무를 오래 해온 사람일수록 툴 하나에 적응하는 것도 시간이 걸리고, ‘디자인 예쁘게 ..